Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
ShanMei / Mekin
E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten werden erhoben?
Die App 山美 OA verarbeitet folgende personenbezogene Daten, die vom Nutzer oder dessen Arbeitgeber eingegeben werden:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Anwesenheitsdaten (Check-in/Check-out-Zeiten, optionaler GPS-Standort beim Stempeln / 打卡时的可选 GPS 位置)
- Urlaubsanträge und Abwesenheiten
- Aufgaben und Kalendereinträge
- Chat-Nachrichten
- Finanzdaten (Buchungen, Belege)
- Hochgeladene Dateien und Dokumente / 上传的文件与文档
3. Self-Hosted / Selbst gehostet
山美 OA ist eine selbst gehostete Anwendung. Alle Daten werden auf dem Server des jeweiligen Unternehmens gespeichert, das die App nutzt. Es werden keine Daten an Dritte oder an ShanMei/Mekin übermittelt.
4. Standort der Daten
Die Daten werden auf dem vom Unternehmen betriebenen Server gespeichert. Der Standardstandort ist Deutschland (EU).
5. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für die Büroautomatisierung des jeweiligen Unternehmens verarbeitet:
- Verwaltung von Anwesenheit und Arbeitszeiten
- Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Interne Kommunikation
- Finanzbuchhaltung (GoBD-konform)
6. Keine Weitergabe an Dritte
Es findet keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte statt. Die App nutzt keine Analyse-Tools, Werbung oder Tracking-Dienste.
7. Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Finanzdaten werden gemäß den GoBD-Anforderungen mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
8. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten (soweit gesetzlich zulässig)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenden Sie sich hierfür an den Administrator Ihres Unternehmens oder an [email protected].
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz:
E-Mail: [email protected]
隐私政策（中文摘要）
山美 OA 是一款自托管的办公自动化应用。所有数据存储在企业自有服务器上，不会传输给第三方。应用不使用任何分析工具、广告或追踪服务。应用收集的数据仅用于企业内部办公管理。用户享有 GDPR 规定的所有数据权利。如有疑问，请联系 [email protected]。